Goes to Jakarta Ikut Program Magang di Squad Indonesia dan Belajar Langsung Dunia Event Organizer
ikom.fisipol.unesa.ac.id., Surabaya
– Sophie Cintya Kusumastuti, mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi
Universitas Negeri Surabaya, mengikuti program magang Semester 5 di bidang jasa
event organizer (EO). Program ini dijalani di Squad Indonesia EO sejak
awal Juli hingga November 2025 dan menjadi pengalaman pertamanya terjun
langsung ke dunia profesional penyelenggaraan acara, sekaligus kesempatan
pertama bepergian ke Jakarta.
Pemilihan tempat magang tersebut
didasarkan pada kesesuaian dengan mata kuliah dan konsentrasi penjurusan, serta
ketertarikan Sophie yang aktif mengikuti berbagai kegiatan event baik di
dalam maupun luar kampus. Ia mengaku bangga dapat bergabung dengan Squad
Indonesia EO setelah melalui tiga tahap wawancara, baik secara daring maupun
luring.
Selama empat bulan magang, Sophie
memperoleh pemahaman mengenai tugas dan alur kerja di beberapa divisi event,
mulai dari event operation, event staff, event communication,
hingga finance. Dari keempat divisi tersebut, Sophie ditempatkan di
Divisi Event Communication.
Di divisi ini, Sophie bertanggung
jawab pada berbagai tugas yang berkaitan dengan proses pencarian dan
pengelolaan klien. Tugas tersebut meliputi pembuatan blasting chat dan
email, penyusunan deck presentasi, hingga praktik lapangan mencari klien
yang ia lakukan saat Jatim Fest 2025 di Grand City Mall Surabaya.
Selain itu, ia juga terlibat
dalam penggalian informasi kebutuhan klien dan kru, seperti venue, akomodasi,
fasilitas, serta kapasitas ruangan. Sophie turut menulis artikel untuk LinkedIn
dan menyusun company profile terbaru perusahaan. Melalui kegiatan
tersebut, ia mempelajari rangkaian kerja pre-event, pembagian tugas saat
acara berlangsung, kebutuhan teknis penyelenggaraan event, hingga
gambaran penyusunan laporan pascaacara yang akan diserahkan kepada klien.
Selama masa magang, Sophie
terlibat langsung dalam tiga penyelenggaraan event, baik berskala
korporat maupun pemerintahan. Event tersebut meliputi Hemaviton dan Mowilex,
serta kegiatan pemerintahan KOMDIGI yang dilaksanakan di Jakarta.
(Kegiatan magang Sophie di Squad
Indonesia EO saat terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan event, baik korporat
maupun pemerintahan. Dok/Sophie)
Pada event Hemaviton “Hemaviton
Fit & Health Festival” dan Mowilex “Mowilex Campus to Campus – ITS
Design Interior”, Sophie bertugas di area games sekaligus sebagai
petugas penyerahan merchandise kepada peserta. Sementara itu, dalam
event “Workshop Smart Tor Batch 2 – KOMDIGI” yang berlangsung selama dua
hari di Artotel Thamrin, Jakarta, ia mendapatkan peran yang lebih beragam.
Dalam kegiatan tersebut, Sophie
bertanggung jawab pada pengelolaan registrasi, dokumentasi acara, pendataan
kebutuhan event seperti peralatan (equipment), serta koordinasi
antar manpower. Keterlibatannya dalam berbagai tahapan acara memperkaya
pengalamannya dalam memahami proses penyelenggaraan event secara
menyeluruh, mulai dari pertemuan dengan klien, persiapan pre-event,
pelaksanaan jobdesk, hingga evaluasi pascaacara.
Melalui rangkaian pengalaman
magang tersebut, Sophie Cintya Kusumastuti merasa memperoleh bekal yang berarti
untuk pengembangan diri di dunia event organizer. Ia berharap pengalaman
ini dapat menjadi pijakan penting dalam perjalanan kariernya ke depan serta
menginspirasi mahasiswa lain untuk berani mencoba, terus belajar, dan
berkembang melalui pengalaman langsung di dunia profesional.
Penulis: Sophie Cintya
Kusumastuti (Ilmu Komunikasi, 2023)
Editor: Putri Nailah Amelia, 2025
***
Laboratorium Ilmu Komunikasi UNESA
