Kontribusi Mahasiswa Studi Independen dalam Penyelenggaraan Event Program Dinas Kominfo Jawa Timur

ikom.fisipol.unesa.ac.id., SURABAYA – Lima mahasiswa Ilmu Komunikasi UNESA angkatan 2023, melaksanakan program studi independen di Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Jawa  Timur. Melalui Program Studi Independen, mahasiswa mempelajari strategi komunikasi publik  serta menajemen event dari program Dinas Kominfo Jawa Timur. 

Tim Sedukala terdiri dari lima mahasiswa, Rayhan Febrian Syahputra (Projek Manager),  Muhammad Zakyanda Vara Jati (Publikasi, Dokumentasi dan Desain), Alysaa Septianti Rohman (MC/ Acara), Wara Cera Keny (Humas) , dan Berly Zaina Huwaida (Publikasi, Dokumentasi, dan  Desain). Mereka bertanggung jawab atas penyusunan ide, pembuatan desain dan pengambilan  dokumentasi, komunikasi dengan pihak tertentu, dan pengoperasian teknis acara. 

Program studi independen yang mereka laksanakan selama empat bulan, terhitung mulai 18  Agustus hingga 19 Desember 2025. Pada tahap awal, pihak mitra membutuhkan personil  tambahan untuk kegiatan program dari Dinas Kominfo Jawa Timur khususnya Bidang Informasi  dan Komunikasi Publik. Untuk menjawab permintaan mitra, Sedukala melakukan program studi  independen dengan menjadi Tim Manajemen Event sesuai dengan peminatan yang mereka  ambil yaitu Marketing Communication dan juga sebagai bentuk implementasi pembelajaran  dan kelancaran kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Dinas Kominfo Jatim. 

Tercatat sebanyak empat program yang sudah mereka jalani dalam studi independen  diantaranya, CERDIG (Cerdas Digital), JPRA (Jatim Public Relation Award), KOPILABORASI, TERAS  INFORMASI. 

Dalam proses menjalani program, Sedukala mengoptimalisasi kegiatan mulai dari pra-acara,  pada tahap ini tim sedukala melakukan koordinasi dengan mitra terkait acara, pembuatan surat  untuk narsumber, membuat TOR (Terms Of Reference), dan Mendesain flyer dan banner acara. Pada tahap pelaksanaan acara, mahasiswa terlibat dalam pengoperasian teknis acara, dokumentasi acara, serta menjadi pembawa acara. Pada pasca acara, mahasiswa terlibat dalam pembuatan laporan akhir untuk acara dan melakukan evaluasi terhadap mitra. 

Program Studi Independen memberikan mahasiswa pengalaman nyata mengenai manajemen  event dan perannya dalam keberhasilan program dan komunikasi publik dari Dinas Kominfo  Jawa Timur. Mahasiswa dapat menghubungkan ilmu yang sudah dipelajari di kampus dengan  praktek lapangan, khususnya di instansi pemerintahan. 

Hasil program ini diharapakan menjadi pengembangan yang efektif bagi Dinas Kominfo Jawa  Timur dalam memperbanyak dan mengelola program di masa mendatang.

Penulis: Tim Sedukala (Ilmu Komunikasi, 2023)

Editor: Yasmin Dian Ramadaniya, 2025

***

Laboratorium Ilmu Komunikasi UNESA