Pengalaman Magang Fransisco Alexander di Dukcapil Lamongan: Kolaborasi Administrasi Publik dan Kemampuan Data Analytics

ikom.fisipol.unesa.ac.id, LAMONGAN — Fransisco Alexander, mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Negeri Surabaya angkatan 2022, kembali memperluas pengalamannya di dunia profesional melalui program magang di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Lamongan.

Kegiatan magang yang berlangsung selama empat bulan ini menjadi kelanjutan nyata dari pengembangan kompetensi Fransisco, khususnya di bidang pengelolaan data dan administrasi layanan publik.

Sebagai mahasiswa yang sebelumnya mengikuti Studi Independen di Bitlabs Academy dengan fokus pada Data Analytics, Fransisco memanfaatkan pengetahuannya untuk mendukung proses internal Dukcapil, terutama dalam hal pencatatan dan pengarsipan data administrasi kependudukan.

Tidak hanya terlibat dalam aktivitas teknis, seperti pendistribusian surat masuk dan penyusunan dokumen keluar, ia juga ikut serta dalam proses pencatatan akta kelahiran, kematian, dan dokumen penting lainnya yang memerlukan ketelitian serta integrasi data yang sistematis.

“Saat mencatat dan mengelola dokumen, saya merasa terbantu karena sudah terbiasa menangani data dalam jumlah besar saat belajar SQL dan Excel. Saya jadi lebih peka terhadap pentingnya akurasi dalam pengolahan informasi kependudukan,” ujar Fransisco.

Salah satu pengalaman berharga yang Fransisco peroleh adalah saat membantu staf dalam merekapitulasi data permohonan dokumen kependudukan yang masuk setiap harinya. Di sinilah, ia menerapkan keterampilan analitisnya untuk membantu menyusun laporan harian agar lebih ringkas dan mudah dibaca oleh pimpinan.

Tidak hanya membantu penyusunan laporan harian, Fransisco juga menyarankan sistem klasifikasi arsip yang lebih efisien berbasis digital, sebagai bagian dari upaya meningkatkan transparansi dan efisiensi layanan.

Meski berada di lingkungan birokrasi pemerintahan, Fransisco mengaku pengalaman ini membuka wawasannya bahwa keterampilan data analytics dapat diaplikasikan secara luas, termasuk dalam sektor pelayanan publik.

“Saya belajar bagaimana data kependudukan yang terlihat sederhana ternyata punya peran besar dalam perencanaan kebijakan dan pelayanan masyarakat. Hal ini semakin memperkuat keinginan saya untuk mendalami komunikasi berbasis data,” ungkapnya.

Dengan latar belakang konsentrasi Marketing Communication, Fransisco membuktikan bahwa pemahaman tentang data bukan hanya milik anak Teknik atau Informatika. Justru di era digital saat ini, penguasaan data menjadi nilai tambah yang krusial dalam dunia komunikasi, termasuk dalam lingkup pemerintahan.

Pengalaman magang di Dukcapil ini menjadi bukti bahwa kolaborasi antara pengetahuan teknis dan pemahaman komunikasi dapat membawa dampak positif bagi institusi publik, sekaligus memperkaya perjalanan karier mahasiswa sebelum lulus dari bangku kuliah.

 

Author: Fransisco Alexander (Ilmu Komunikasi, 2022)

Editor: Alya Nasyanur Fauzia, 2023

 

***

Laboratorium Ilmu Komunikasi UNESA